Die DEHOGA Zentrum GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Verband. Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten personenbezogenen Daten ernst und haben uns dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Datensicherheit verpflichtet.

Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie diese behandelt werden.

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

In dieser Erklärung sind die Grundsätze zusammengefasst, wie wir mit personenbezogenen Daten verfahren, die uns auf Grund Ihrer Mitgliedschaft oder durch den Besuch unserer Internetseite und Nutzung unseres Service bekannt werden.

2. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Persönliche Daten werden vom DEHOGA Rheinland-Pfalz nur dann erhoben, soweit Gesetze deren Erhebung und Verwendung erlauben, Sie zugestimmt haben und soweit diese zur Abwicklung des satzungsgemäßen Auftrages notwendig sind. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten im Mitgliedsantrag abgefragt und insoweit erhoben und gespeichert. Hierbei handelt es sich um Daten wie Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihre Emailadresse, Ihre Telefonnummer und Angaben zu Ihren gastgewerblichen Unternehmen in Hinblick auf Sitzplätze, Bettenzahl und Sterneklassifizierung. Weitere Angaben können Sie dem Mitgliedsaufnahmeantrag entnehmen.

Aufruf unserer Webseite: Wir erfassen und speichern die Ihren Computer zugewiesenen IP-Adressen, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Webseite an Ihren Computer zu übermitteln. Beim Aufruf der Webseite werden Statistiken per Matomo erfasst. Hier werden bei allen Besuchern die IP-Adressen anonymisiert. Außerdem werden bei einem Aufruf der Webseite Server-Log-Files erstellt. Wir verarbeiten diese Daten zur Fehleranalyse, Angriffserkennung und -abwehr, Missbrauchserkennung und Verfolgung. Insoweit ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 lt. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse der Datenverarbeitung liegt dabei darin, dass ordnungsgemäße Funktionieren sowie der darüber abgewickelten Geschäfte sicherzustellen.

Wenn Sie als Mitglied den geschützten Bereich besuchen, wird der Login in der Datenbank abgelegt, sowie das Datum, wann Sie sich zuletzt angemeldet hat.

Da unsere Webseite durch einen Provider gehostet wird, wird Ihr Aufenthalt protokolliert. Erfasst werden hierbei die aktuelle IP-Adresse Ihres Rechners, die angewählten Websites, ihr Browsertyp, Datum und Uhrzeit sowie das Betriebssystem Ihres Rechners. Diese Daten werden nur zum Zwecke der Datensicherheit erhoben.

Sofern Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

3. Hinweis auf Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu:

Recht auf Auskunft: Sie können gemäß Artikel 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Informationen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt, haben Sie gemäß Artikel 7 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Widerspruch: Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interesse des DEHOGA Rheinland-Pfalz  erforderlich ist, können Sie gemäß Artikel 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Recht auf Löschung: Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten eingelegt haben (und keine vorrangig berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen), Ihre personenbezogener Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, eine entsprechende rechtliche Verpflichtung besteht oder Ihre personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung: Sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig verarbeitet wurden, haben Sie gemäß Artikel 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihnen steht gemäß Artikel 20 DSGVO das Recht zu, von Ihnen bereit gestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerderecht: Ihnen steht gemäß Artikel 13 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns unter folgender Emailadresse kontaktieren: info​[at]​dehoga-rlp.de 

4. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Die persönlichen Daten werden vom DEHOGA Rheinland-Pfalz im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und der uns gegebenen Satzung erhoben und verarbeitet. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe der persönlichen Daten erfolgt nicht.

5. Mitgliedermeldung GEMA

Kategorie personenbezogener Daten / Daten

  • Mitgliederdaten, Kontaktdaten:
    (* Zwingend mitzuteilende Daten)
    • Identifikation: Mitgliedsnummer* (innerhalb des Verbandes)
    • Name und Anschrift: Anrede, Vorname*, Nachname*, Verein/Gesellschaft*, Straße*, Hausnummer*, PLZ*, Ort*, Postfach
    • Dauer Mitgliedschaft: Datum Eintritt* / Austritt*
    • Kommunikationsdaten: E-Mail*, Telefon, Webseite, Ansprechpartner*
    • Nutzungsort (nur für Verbände/Nutzer, die einen Nutzungsort haben)
      • Nutzungsort Name*; Nutzungsort Straße*; Nutzungsort Hausnummer*; Nutzungsort PLZ*; Nutzungsort Ort*
    • Allgemeines: Bemerkungen (wenn erforderlich, Erläuterungen zu den vorgenannten, übermittelten Daten)

Zweck der Datenverarbeitung:

  • Datenübermittlung auf Grundlage des kollektiven Abschlusses des Gesamtvertrages durch die BVMV mit Verwertungsgesellschaften an die jeweilige Verwertungsgesellschaft als Grundlage zum Erhalt des Gesamtvertragsnachlasses an die GEMA.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

  • § 6 Abs. 1 lit. b DSG-VO

Aufbewahrungsdauer / Speicherdauer:

  • Bis 10 Jahre nach Stellung des Mitgliedsantrages im jeweiligen Mitgliedsverband.

Empfänger:

  • BVMV und GEMA. Für die Einhaltung der Artikel 13 ff DSG-VO im Hinblick auf die Datenverarbeitung durch die GEMA ist diese unmittelbar den Betroffenen verantwortlich.

Zugriffsberechtigte:

  • Bei der GEMA werden die Daten vertraulich gehandhabt und nur Mitarbeitern im Rahmen der Rechteverwaltung zugänglich gemacht.
  • Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen / Dienstleister außerhalb der EU findet nicht statt.

6. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um dem Mitglied den Login zu ermöglichen. Hierfür wird ein Cookie von TYPO3 abgelegt. Dieses Cookie wird nicht ausgewertet und dient keinem Tracking.

Ein Cookie ist ein Datenelement, das eine Webseite an den Browser schicken kann, um es auf dem System des Users zu speichern, z.B. für den Zweck der Verbindungssteuerung während des Besuchs auf einer Webseite oder für statistische Auswertungen. Wenn Nutzer das Angebot aufrufen, werden ein oder mehrere Cookies auf seinem Rechner gespeichert. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine bestimmte Zeichenfolge enthält und Ihren Browser eindeutig identifiziert. Mit Hilfe von Cookies verbessert der Anbieter den Komfort und Qualität seines Service, indem zum Beispiel Nutzereinstellungen gespeichert werden. Cookies richten auf dem Rechner der Nutzer keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Um den Zugriff auf unsere Webseite zu erleichtern sowie für statistische Auswertungen speichern wir ein Cookie dauerhaft auf ihrem Rechner. Es werden allerding keine Daten auf dem Cookie gespeichert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass entweder Cookies nicht empfangen werden oder dass Ihnen der Empfang von Cookies gemeldet wird.

Damit können Sie entscheiden, ob Sie das Cookie akzeptieren oder ablehnen wollen. Sofern Sie die Speicherung des Cookies ablehnen ist der Besuch unserer Webseite mit einer eingeschränkten Funktionalität, z.B. Suche, Anfragen etc. verbunden. Um die volle Funktionalität unsere Webseite nutzen zu können, sollten Sie die Speicherung des Cookies auf Ihrem System zulassen. Nach Beendigung des Besuchs unserer Webseite können Sie das Cookie jederzeit von Ihrem System löschen. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerding wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices verwalten.

7. Wahlmöglichkeit

Soweit Sie in eine bestimmte Nutzung Ihrer Daten einwilligen, ist diese Erklärung jederzeit widerruflich.

8. Sicherheit

Der DEHOGA Rheinland-Pfalz setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein (nach § 9 Bundesdatenschutzgesetz), um Ihre dem DEHOGA zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlustzerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Mitarbeiter sowie Ehrenamtsträger wurden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, auf die Geheimhaltungsregeln sowie den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach § 5 Bundesdatenschutzgesetz und der DSGVO verpflichtet.

9. E-Mail

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse benennen, werden wir mit Ihnen über E-Mail kommunizieren. Ein Widerruf hinsichtlich der Nutzung von E-Mail ist jederzeit für die Zukunft möglich. Aus Gründen des Datenschutzes werden keine E-Mail-Weiterleitungen im Krankheits- oder Urlaubsfall eingerichtet. Daher bitten wir Sie, Ihre E-Mails an den oder die jeweiligen Vertreter/in zu senden.

10. Einbindung von Plug-ins Sozialer Netzwerke

Unsere Webseite verwendet jeweils Buttons für die sozialen Netzwerke

  • facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
  • Google+, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • Twitter, Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
  • You Tube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno CA 94066, USA
  • Instagram, Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menelo Park CA 94025, USA

    Die Buttons sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich aber nicht um die üblichen Social Plugins, sondern um Buttons mit hinterlegten Links. Die Buttons müssen von Ihnen per Klick gesondert aktiviert (geklickt) werden. Solange diese Buttons nicht angeklickt werden, werden keine Daten an die sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie die Buttons anklicken und damit Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks erklären, werden die Buttons aktiv und die Verbindung wird hergestellt.

Nach Anklicken entspricht der Button einem sogenannten Share-Plugin. Dem sozialen Netzwerk werden Informationen über die besuchte Seite zur Verfügung gestellt, die Sie in Ihrem sozialen Netzwerk mit Ihren Kontakten teilen können. Wenn Sie die Informationen „Teilen“ wollen, müssen Sie angemeldet sein. Sind Sie nicht angemeldet, landen Sie auf der Anmeldeseite des angeklickten sozialen Netzwerks und Sie befinden sich nicht mehr auf den Seiten von dehoga-rlp.de. Sind sie angemeldet, wird die Information übermittelt, dass Sie den jeweiligen Artikel empfehlen möchten.

Durch die Aktivierung des Buttons erhalten die sozialen Netzwerke dann u.a. auch die Information, dass und wann Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben, außerdem z. B. Ihre IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser und zu den Spracheinstellungen. Wenn Sie den Button anklicken, wird Ihr Klick an das soziale Netzwerk übermittelt und nach dessen Datenverwendungsrichtlinien verwendet.

Bei Aktivierung des Buttons haben wir keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier zur Verfügung gestellten Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig.

Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Ihrem Computer ein, um Sie zu tracken.

Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen.

Wenn Sie nicht möchten, dass das soziale Netzwerk Daten über Sie erhält, dürfen Sie den Button nicht anklicken.

11. Datenschutz-Informationen für Foto- und Filmaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen

1. Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, kann es sein, dass wir, unsere Hilfspersonen, andere Teilnehmer oder Angehörige von Presse, Rundfunk, Fernsehen oder Berichterstatter sonstiger Art, Photo- und Filmaufnahmen anfertigen. Hinsichtlich der von uns, in unserem Auftrag oder in unserer Verantwortung angefertigten Aufnahmen sind wir datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

2. Während unserer Veranstaltungen können Sie sich jederzeit an ein Mitglied des Organisationsteams vor Ort wenden, um Kontakt zu dem für die Datenschutzkoordination jeweils zuständigen Mitarbeiter und/oder dem Datenschutzbeauftragten herzustellen. Sollten Sie mit der Anfertigung von Photo- und Filmaufnahmen grundsätzlich nicht einverstanden sein, teilen Sie dies bitte unbedingt einem unserer Mitarbeiter mit und sorgen Sie nach Möglichkeit für eine Dokumentation Ihres Wunsches.

3. Photo- und Filmaufnahmen werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwertet und dazu im Nachgang in On- und Offline-Medien wie Rundfunk, Fernsehen, Internet, soziale Medien, Verbandsmedien, Pressemitteilungen, Newsletter, Broschüren, veröffentlicht. Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an verschiedenen Formen der Öffentlichkeitsarbeit, zu denen auch die Dokumentation gehört, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. In einzelnen Fällen, vor allem, wenn Einzelaufnahmen von Personen gemacht werden oder besondere Anhaltspunkte dafür sprechen, werden wir um die Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO dazu bitten.

4. Die bei Photo- und Filmaufnahmen verarbeiteten personenbezogene Daten sind neben den konkret sichtbaren Abbildungen auch sogenannte Metadaten, also technische Daten wie Orts- oder Datumsangaben, Licht-/Belichtungsverhältnisse. Empfänger dieser Daten sind unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und Dienstleister, die mit Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit betraut oder aus technischen Gründen notwendigerweise eingebunden sind. Ebenfalls zu den Empfängern gehören die Betrachter der von uns genutzten On- und Offlinemedien.

5. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas Anderes bestimmen.

6. Sie das Recht auf

  • Auskunft und Kopie nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
  • jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung, ohne Angabe von Gründen und ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf davon berührt wird.

7. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine Interessenabwägung gestützt wird, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Wir weisen darauf hin, dass Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen können. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte zusammen mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere Gründe für die Vorrangigkeit der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

11. Datenschutzbeauftragte / Verantwortliche

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an die DEHOGA Zentrum GmbH / an den Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

DEHOGA Zentrum GmbH

John-F.-Kennedy-Straße 15
55543 Bad Kreuznach

Tel 0671 298 327-20
Fax 0671 298 327-220

info(at)dehoga-zentrum.de
http://www.dehoga-zentrum.de

gesetzlicher Vertreter: Geschäftsführer Gereon Haumann 

Kontakt: info(at)dehoga-zentrum.de
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: datenschutz(at)dehoga-zentrum.de